Основное конкурентное преимущество комплекса «Посетитель» - его модульная структура, позволяющая формировать системы регистрации, учета и контроля  посетителей  любого масштаба,  с оптимальным набором функциональных возможностей и, соответственно, ценой. При этом имеется возможность поэтапного наращивания системы и расширения ее функционала.  Также создаваемые на базе комплекса системы оптимальны для организации пропускного режима офисных центров и других объекта, где на одной территории расположено большое количество  независимых друг от друга организаций.

Во всех  случаях  обеспечивается  возможность распределить  права на осуществление регистрации посетителей и  просмотра отчетов о посещениях между различными службами, а также четко очертить круг людей, наделенных правом заказа пропусков. Удаленный заказ пропусков может осуществляться по любым IP-сетям, а также глобальной сети Интернет.

Автоматизация бюро пропусков поднимет престиж компании в глазах ее посетителей  

Чтобы у посетителя сразу сложилось хорошее мнение о компании необходимо исключить риск образования очередей около бюро пропусков, а, следовательно, "дедовский" метод регистрации посетителя посредством записи его фамилии и паспортных данных в бумажный журнал регистрации. При наличии системы автоматической регистрации посетителю достаточно назвать сотруднику бюро пропусков свою фамилию, а тому – ввести ее первые буквы в соответствующие разделы  карточки, дальнейшее заполнение которой осуществляется автоматически – согласно поданной заявке на заказ пропуска или путем поиска данных в памяти системы регистрации посетителей. Ввод дополнительной информации может осуществляться вручную или посредством сканирования удостоверения личности посетителя – гражданского или заграничного паспорта, водительского удостоверения. Во всех случаях процесс регистрации занимает не более 1 минуты.

Существенно, что  возможности комплекса «Посетитель» позволяют организовать проход как по разовому, так и по постоянному пропуску, причем организация  свободного прохода  не отменяет процедуры регистрации и учета посетителей. В результате  обеспечивается  возможность без ущерба для безопасности объекта обеспечить комфортные условия проходя постоянным и VIP-клиентам  компании. 

Удаленный заказ пропусков  упростит и ускорит процедуру подачи заявки 

Создаваемые на базе комплекса «Посетитель» системы регистрации позволяют подавать заявки на заказ пропусков с компьютера сотрудника, наделенного  правом подачи заявки. Процедура заказа требует исключительно заполнения обящательных полей формы - в простейших случаях это фамилия, имя, отчество посетителя, в более сложных - указание цели посещения и организации, откуда пришел человек. Заполненная карточка направляется в бюро пропусков и находится там до прихода соответствующего посетителя. Системы сохранит всю информацию о данном посетителе, а также название подразделения, отправившее заявку на заказ пропуска и время начала/окончания посещения.

Подача заявок на заказ пропусков может осуществляться по сетям LAN/WAN и глобальной сети Интернет, что позволяет создавать системы регистрации посетителей как для локальных, так и для территориально-распределенных объектов, а также формировать несколько взаимонезависимых подсистем  на базе одного комплекса.

Регисрация и учет посетителей - инструмент повышения уровня  безопасность компании

Автоматическая регистрация и хранение данных всех посетителей компании,  времени начала/окончания каждого визита и возможность автоматического формирования отчетов по различным критериям  позволяет мгновенно получать информацию о каждом, кто когда-либо посещал объект. Кроме того, в информационной базе системы можно сформировать т.н. «черный список», куда заносится информация о нежелательных для компании посетителях. При попытках  регистрации или подачи заявки на заказ пропусков для этих лиц система автоматически формирует предупреждение, отображающееся на мониторе соответствующих сотрудников.

Дополнительно усилить  безопасность объекта позволяют  системы регистрации посетителей,  реализующие   функцию  создания мгновенного цветного фото.  Обеспечивается это посредством установки  на проходной специальной  web-камеры, информация с которой  заносится в память системы и «прикрепляется» к личным данным соответствующего лица.  При последующих визитах этого человека система будет автоматически выводить карточку, где помимо паспортных данных посетителя  представлена его цветная фотография. В результате  сотрудник бюро пропусков получит возможность осуществлять визуальную идентификацию каждого посетителя.

Также немаловажно, что реализация функции удаленного заказа пропусков позволяет четко очертить круг сотрудников, наделенных правом заказа. При необходимости возможна организация  предварительной  проверка каждой поданной заявки перед ее поступлением в бюро пропусков компании.

Оптимизация фонда оплаты труда посредством создания системы учета рабочего времени

Построенная на базе комплекса "Посетитель" система  учета рабочего времени выполняет автоматическую  регистрацию времени прихода/ухода каждого сотрудника компании-пользователя, а по определенной команде выполняет подсчет количества часов, отработанных этим человеком за указанный временной период. Информация предоставляется в виде отчетов, которые могут быть как краткие, так и развернутые,  с указанием преждевременных уходов сотрудника с работы и/или прочих причин его  отсутствия на рабочем месте (командировки, отгулы, отпуска). Кроме того, эта программа учета рабочего времени дает возможность  учитывать сверхурочные работы – связанные с производственной необходимостью выходы в выходные и праздничные дни, задержки после окончания рабочего дня и т.д.